Dzień pierwszy
Prawo pracy – od rekrutacji do zatrudnienia
1. Rekrutacja.
– proces rekrutacji – odmowa zatrudnienia i konsekwencje wynikające z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
– wybór rodzaju umowy (czas określony, nieokreślony, zastępstwa, sezonowa, dorywcza, obiektywne przyczyny)
– umowa na okres próbny – regulacje obowiązujące od 26.04.2024r.
– wyliczanie wynagrodzenia netto
– ogólny zarys umów cywilnych i umów o pracę
– RODO i wymogi Kodeksu pracy
2. Dokumenty wymagane przy zatrudnieniu
– kwestionariusz osobowy – przed i po zawarciu umowy – przykłady
– dokumenty z poprzednich miejsc pracy
– uprawnienia i kwalifikacje
– orzeczenie lekarskie – skierowanie na badania
– sporządzenie umowy o pracę – treść – przypadki szczególne – przykłady
– klauzula RODO
3. Źródła prawa pracy w tym kodeks pracy.
– ogólny zarys przepisów dotyczących pracowników i pracodawców
– stosunek pracy
– treść umowy obligatoryjna i fakultatywna – regulacje obowiązujące od 26.04.2024r.
– zasady zawierania umów (upoważnienia i pełnomocnictwa udzielone przez pracodawcę a opłata skarbowa)
– nowe wykroczenia od dnia 26.04.2023 r. – Kodeks pracy
– uprawnienia pracowników – np. wynikające z ustawy z dnia 09.03.2023 r. o Krajowej Sieci Onkologicznej
4. Akta osobowe
– przepisy obowiązujące – rozp. z dnia 25.03.2024r.
– informacja z art. 29 kodeksu pracy – obowiązująca od dnia 26.04.2023 r.
– obwieszczenie lub regulamin pracy – aspekt monitoringu i jego formy oraz kontroli trzeźwości
– oświadczenia wynikające z przepisów prawa pracy
– elektronizacja dokumentacji
– przechowywanie dokumentacji pracowników
– dokumentacja ZUS
– wymagania RODO
– zmiany w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej z dnia 06.03.2023 r.
– nowa część E
– informacje dotyczące: kontroli trzeźwości, badania stanu trzeźwości oraz środków działających podobnie do alkoholu
– dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej
– zmiany w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej z dnia 09.05.2023 r.
– nowe wnioski pracowników
– dokumenty dot. elastycznej organizacji pracy
– dokumenty nt. ubiegania się o zwolnienie z powodu działania siły wyższej
– dokumenty nt. ubiegania się o urlop opiekuńczy
– zgoda lub brak zgody – art. 148 pkt 3 Kp i art. 178 § 2 Kp
– projekt z 24.01.2025r. dot. skrócenia okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacji
5. Regulaminy
– regulamin pracy
– regulamin wynagradzania
– regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
– inne regulacje wewnątrzzakładowe
– przykłady
6. Inne umowy
– umowa o podniesieniu kwalifikacji zawodowych – zobowiązanie pracownika do zwrotu kosztów
– umowa o zakazie konkurencji – kontekst nowej regulacji prawnej zawartej w Kp obowiązującej od dnia 26.04.2023 r.
– umowa o odpowiedzialności materialnej
7. Świadectwo pracy
– zasady sporządzania, przekazywania i wysyłki świadectwa pracy
– rozp. z 26.06.2024r. w sprawie świadectwa pracy
– nowy wzór świadectwa pracy – załącznik do rozporządzenia
- Kodeks pracy
– kontrola trzeźwości pracowników – zasady obowiązujące od dnia 21.02.2023 r.
– obecność w organizmie środków działających podobnie do alkoholu
– uprawnienia pracodawcy i pracowników w ww. zakresie
– nowa definicja kary pieniężnej z art. 108 Kodeksu pracy
– przesłanki dotyczące wykonywania pracy zdalnej i wyjątki – zasady obowiązujące od dnia 07.04.2023 r.
– polecenie pracy zdalnej przez pracodawcę
– umowa o pracę w trybie pracy zdalnej
– okazjonalna praca zdalna
– ustalenie zasad pracy zdalnej
– praca zdalna a ekwiwalent i pokrycie kosztów ponoszonych przez pracownika
– pokrywanie kosztów i wypłacanie ekwiwalentu lub ryczałtu a koszty uzyskania przychodu pracownika
– interpretacje Krajowej Informacji Skarbowej
– zmiana do rozp. w sprawie bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (wejście w życie 17.11.2023r. oraz 17.05.2024r.)
– nowe wymagania
– wpływ zmian przepisu na wyliczenie kosztów, ekwiwalentu, ryczałtu w przypadku pracy zdalnej
- PPK
– zarys ustawy
– obowiązki pracodawcy
– wzór deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK z października 2023r.
- Ustawa o obronie ojczyzny (Dz. U. 2024 poz. 248)
– zmiany wprowadzone do Kodeksu pracy
– obowiązki pracodawców/zleceniodawców
– uprawnienia pracownika
- Podróże służbowe
– zmiany z listopada 2022 r. oraz od stycznia 2023 r.
– zwrot kosztów za używanie pojazdów prywatnych w celach służbowych – zmiany od 2023 r.
- Zmiany do Kodeksu pracy od 26.04.2023 r.
– nowe zasady zawierania umów na okres próbny
– zakaz pozostawania pracownika w innym stosunku prawnym
– nowa treść umowy o pracę
– nowa treść informacji z art. 29 § 3
Kodeksu pracy
– zmiana warunków zatrudnienia
– wniosek pracownika o zmianę warunków zatrudnienia
– przypadki, które nie mogą stanowić przyczyny rozwiązania stosunku pracy
– nowe obowiązki informacyjne pracodawców
– zasady odbywania szkoleń przez pracowników
– nowy wymiar długości przerw w pracy
– zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej
– urlop opiekuńczy – znaczna opieka lub wsparcie z poważnych względów medycznych
– elastyczna organizacja pracy
– zwiększony nowy katalog wykroczeń Kodeksu pracy
– orzeczenia TSUE
– przepisy przejściowe (wnioski pracownika …)
– urlop macierzyński, rodzicielski, ojcowski
- Rozp. z 08.05.2023 r.w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków.
- Wybrane projekty/zmiany w prawie pracy
– zmiana do Kodeksu pracy (Dz.U. 2024 poz. 878)
– zmiana do Kodeksu pracy – od 19.03.2025r. w sprawie uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
– rozp. w sprawie zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe od 01.09.2023 r.
– ustawa z dnia 28.07.2023 r. o zmianie ustawy o emeryturach pomostowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 22.08.2023 r. Wejście w życie zapisów: obowiązuje – od 01.09.2023 r. od 22.09.2023 r., od 01.01.2024 r. (roszczenia pracowników, dodatek za szczególne warunki pracy, nowa kwota składek na ZZ w roku podatkowym 840 zł, obowiązek dalszego zatrudniania pracownika …)
– ustawa o zmianie ustawy – Kodeks postępowania cywilnego, ustawy – Prawo o ustroju sądów powszechnych, ustawy – Kodeks postępowania karnego oraz niektórych innych ustaw – wejście w życie m.in. 28.09.2023r. – nowe zasady opłat sądowych w sprawach prawa pracy
– zmiana ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw z 28.07.2023r. (wejście w życie 15.02.24r.) w zakresie rejestrów i danych osób – nowe obowiązki PIP
– o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw z 14.04.23r. (wejście w życie 27.09.23r. w zakresie czasu pracy)
– o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw z 11.08.23r. (wejście w życie 01.01.24r. w zakresie czasu pracy pracowników służby cywilnej
– ustawa z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928)
– kontekst związany z pracą
– definicja sygnalisty
– zakaz działań odwetowych i środki ochrony wobec sygnalisty
– zgłoszenia zewnętrzne i wewnętrzne
– projekty do Kodeksu pracy z 2024r.
– minimalne wynagrodzenie w 2025r.
– ustawa z dnia 18.11.2020r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2024 poz. 1045)
– projekt ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z 26.08.2024r. – nowe zasady i definicje
– projekt zmiany do Kodeksu pracy z 10.2024r. – m.in. zaliczanie do okresów zatrudnienia umów zlecenie
– zmiana ustawy o dniach wolnych od pracy i innych ustaw – od 01.02.2025r. – dwa współczynniki ekwiwalentu za urlop, zmiany w ustawie o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni
– ustawa z 16.11.2022r. o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów + projekt z 05.2025r. zmiany ustawy, która będzie dotyczyć e-umów
– ustawa z 20.03.2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia
– projekt zmiany do Kodeksu pracy z 20.01.2025r. dotyczący mobbingu
– projekt z 11.06.2025r. Kodeksu pracy i ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – elektronizacja dokumentacji
– dyrektywa 2023/970 – jawność wynagrodzeń
– projekt rozp. z 30.04.2025r. w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności
– zmiana Kodeksu pracy z 09.05.2025r. – obowiązki związane z zamiarem zatrudnienia i rekrutacją
Dzień drugi
Umowy cywilnoprawne
1. Rodzaje umów cywilnych
– która umowa cywilna jest idealna dla przedsiębiorcy, a która dla drugiej strony
– konsekwencje przedsiębiorcy wynikające z rodzaju zawartej umowy cywilnej
2. Kodeks cywilny
– zarys regulacji dotyczących umów cywilnych
3. Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu
– regulacje prawne dotyczące zleceniodawcy, zleceniobiorcy, podmiotu jednoosobowego
4. Ordynacja podatkowa
5. Umowa zlecenie
– zawieranie umów
– cechy charakterystyczne
– różnice pomiędzy umową cywilną a umową o pracę
– nowy sposób wyliczenia wynagrodzenia od 2023 r.
– koszty uzyskania przychodu
– kwota zmniejszająca podatek od 2023 r.
– kontrakty
– oświadczenia i PIT-2 (9)
6. Umowa o świadczenie usług
– zasady zwierania
7. Umowa o dzieło.
– cechy charakterystyczne umów
– nowe obowiązki od 01.01.2021 r. – zgłoszenie umów do ZUS
– kiedy 20 % a kiedy 50 % koszów uzyskania przychodu
– kwota zmniejszająca podatek od 2023 r.
– oświadczenia i PIT-2 (9)
– zasady zawierania
8. Wynagrodzenie na podstawie umów cywilnych
– minimalne wynagrodzenie godzinowe
– zasady wypłacania wynagrodzenia
– odstępstwa od minimalnego wynagrodzenia godzinowego
– umowy z osobami uczącymi się
– wiek zleceniobiorcy a wysokość wynagrodzenia netto
9. Orzecznictwo SN.
10. Specyficzne przypadki
– działalność gospodarcza bez wpisu do CEIDG – stawka minimalnego wynagrodzenia godzinowego
– działalność gospodarcza bez wpisu do CEIDG – 50 % kwoty minimalnego wynagrodzenia i od.01.07.23r. 75%
– projekt – działalność gospodarcza bez wpisu do CEIDG – w roku 9-krotność kwoty minimalnego wynagrodzenia
– wymogi i regulacje formalne
– konsekwencje – ZUS, US
– zmiana do ustawy prawo przedsiębiorców od 01.06.2025r. – działalność nierejestrowana a osoby fizyczne zagraniczne
11. Zleceniodawca i zleceniobiorca – obowiązki stron
12. Umowa zlecenie a umowa o pracę w aspekcie ryzyka procesowego
– umowa ustna – obowiązki zleceniodawcy
13. Ewidencja czasu zlecenia – usługi
– umowa cywilnoprawna a umowa o pracę – różnice i cechy wspólne
– jak określić warunki czasu zlecenia w umowach cywilnoprawnych
– jak dokumentować czas zlecenia lub usługi
– konsekwencje wynikające z braku dokumentacji
– wykroczenia wynikające z przepisów
14. Wynagrodzenia.
– stawka wynagrodzenia godzinowego
– zasady płatności za realizację zobowiązań wynikających z umów cywilnych
– rodzaj umowy oraz korzyści i straty
15. Przykłady złych umów i dobrych praktycznych rozwiązań
16. Ćwiczenia i studium przypadków
17. Projekty przepisów dotyczących umów cywilnych
– projekt ustawy o PIP z września 2025r. – uprawnienia organów w zakresie zaistnienia stosunku pracy zamiast umowy cywilnej oraz inne zmiany w prawie pracy
- Inne zagadnienia
– dyrektywa (UE) 2024/2831 z dnia 23 października 2024 r. w sprawie poprawy warunków pracy za pośrednictwem platform
Dzień trzeci
Prawo pracy, wynagrodzenia, premie, inne świadczenia pieniężne
1. Wynagrodzenie za pracę i zagadnienia czasu pracy – ogólny zarys wymogów prawnych
– nowe przepisy dotyczące wyliczenia wynagrodzenia netto
– nowa skala podatkowa
– koszty uzyskania przychodu 50%
– nowa kwota zmniejszająca podatek
– ulga dla pracowników – wzory – skala miesiąca i skala roku
– wynagrodzenie w skali miesiąca i w skali roku
– oświadczenia pracownika dla płatnika
2. Umowa o pracę – aspekt wynagrodzenia za pracę
3. Regulamin pracy – zasady wypłaty wynagrodzenia
4. Regulamin wynagradzania – informacje o wynagrodzeniu
5. Układ Zbiorowy Pracy – ujęcie wynagrodzeń i funkcja zz
6. Inne regulacje określające wynagrodzenie za pracę
7. Minimalne wynagrodzenie za pracę
8. Wynagrodzenie określone stawką miesięczną lub godzinową
9. Wynagrodzenie a rodzaj systemu czasu pracy i długość okresu rozliczeniowego
10. Wynagrodzenie za pracę w normatywnym czasie pracy
11. Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych
12. Dodatek z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych
13. Dodatek za pracę świadczoną w porze nocnej
14. Wynagrodzenie za pracę w dzień dodatkowo wolny od pracy
15. Wynagrodzenie za pracę w dzień świąteczny
16. Wynagrodzenie za czas zwolnienia ze świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia
17. Premie i inne podobne świadczenia
18. Ekwiwalenty pieniężne za pranie lub/i używanie własnej odzież i obuwia roboczego
19. Obliczania świadczeń pieniężnych wynikających ze stosunku pracy
20. Orzecznictwo Sądu Najwyższego – wynagrodzenie, premie, nagrody
21. Sporządzanie świadectw pracy
22. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
– zasady tworzenia
– alternatywa – świadczenie urlopowe
– zawieszenie funduszu
– oświadczenia pracowników a wymogi RODO
– ustawa o pdof a ZFŚS
23. Wypłata wynagrodzenia
– jak płacić wynagrodzenie – do ręki czy na konto
24. Zwolnienia z podatku
– ekwiwalenty pieniężne za używane przez pracowników przy wykonywaniu pracy narzędzi, materiałów lub sprzętu stanowiących ich własność
25. Zmiana rozp. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubez. emer. i rentowe 2023 r.
- Zmiana ustawy o emeryturach pomostowych oraz niektórych innych ustaw 2023 r.
Dla kogo?
Szkolenie skierowane jest dla pracowników działów kadrowo-płacowych i HR odpowiedzialnych za dokumentację pracowniczą, zawieranie umów, wystawianie dokumentów oraz wyliczanie wynagrodzeń i świadczeń.
Cel
Kompleksowe przygotowanie do zgodnego z przepisami zarządzania dokumentacją, umowami i płacami oraz wdrażania regulaminów w oparciu o najnowsze zmiany w Prawie pracy. Uczestnicy zyskają aktualną wiedzę i praktyczne umiejętności potrzebne w codziennej pracy kadrowej.
Korzyści
Aktualizacja wiedzy o zmianach w Prawie pracy i zasadach tworzenia dokumentacji. Bezpośrednie konsultacje z ekspertem pozwalają na rozstrzygnięcie wątpliwości.
Praktyka: sporządzanie umów i świadectw pracy oraz poprawne wyliczanie wynagrodzeń. Wyższa efektywność i zgodność procesów HR.
Wykładowca
Ekspert Prawa Pracy, radca prawny PIP, absolwent Politechniki Wrocławskiej(1998), radca prawny Państwowej Inspekcji Pracy, wieloletni praktyk i szkoleniowiec. Ceniony za przystępny przekaz, liczne przykłady „z życia” i bardzo wysokie oceny uczestników.
Opis
Szkolenie wyjazdowe łączy intensywną naukę z możliwością relaksu w sprzyjającym otoczeniu, ułatwiającym przyswajanie wiedzy i wymianę doświadczeń. Uczestnicy otrzymują szczegółową agendę pobytu oraz rozwiązania do zastosowania od razu w pracy. Dla chętnych dostępna jest oferta przedłużenia pobytu na weekend – szczegóły w biurze organizatora.
Szczegóły organizacyjne
Uwaga: Na szkolenie można pozyskać dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego lub Bazy Usług Rozwojowych.
1. BUR (RPO dla MŚP)
2.KFS pokrywa 80% kosztów kształcenia ustawicznego (mikroprzedsiębiorstwa do 10 osób – nawet 100%), a pracodawca wnosi 20% wkładu własnego.
Cena z pobytem: 4 300,00 zł (pokój 2–3-os.),
Dopłata do pokoju jednoosobowego: 375,00 zł;
Płatność: po otrzymaniu zaproszenia i faktury.
Miejsce: Hotel Mercure Skalny *** w Karpaczu.
Kontakt: tel. 601 950 841 / 601 955 320,
e-mail: biuro@akk.com.pl.
