Polityka prywatności i ochrony danych osobowych

Niniejszy dokument zatytułowany „Polityka ochrony danych osobowych” (dalej jako Polityka) ma za zadanie stanowić mapę wymogów, zasad i regulacji ochrony danych osobowych w AKADEMIA KSZTAŁCENIA KADR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (96-100) SKIERNIEWICE, UL. SKŁADOWA 18 NIP 8361890315, REGON 542321291 (dalej zwane jako AKK). Niniejsza Polityka jest polityką ochrony danych osobowych w rozumieniu RODO – rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1).
Polityka zawiera: a) opis zasad ochrony danych obowiązujących w Spółce; b) odwołania do załączników uszczegóławiających (wzorcowe procedury lub instrukcje dotyczące poszczególnych obszarów z zakresu ochrony danych osobowych wymagających doprecyzowania w odrębnych dokumentach);
Odpowiedzialna za wdrożenie i utrzymanie niniejszej Polityki jest AKK. AKK powinna też zapewnić zgodność postępowania kontrahentów Spółki z niniejszą Polityką w odpowiednim zakresie, gdy dochodzi do przekazania im danych osobowych przez Spółkę.
Skróty i definicje:
- Polityka oznacza niniejszą Politykę ochrony danych osobowych, o ile co innego nie wynika wyraźnie z kontekstu.
- RODO oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1).
- Dane oznaczają dane osobowe, o ile co innego nie wynika wyraźnie z kontekstu.
- Dane specjalne oznaczają dane wymienione w art. 9 ust. 1 RODO, tj. dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej.
- Dane karne oznaczają dane wymienione w art. 10 RODO, tj. dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa. Dane dzieci oznaczają dane osób poniżej 16. roku życia. Osoba oznacza osobę, której dane dotyczą, o ile co innego nie wynika wyraźnie z kontekstu.
- Podmiot przetwarzający oznacza organizację lub osobę, której AKK powierzył przetwarzanie danych osobowych (np. usługodawca IT, zewnętrzna księgowość).
- Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
- IOD lub Inspektor oznacza Inspektora Ochrony Danych Osobowych
- RCPD lub Rejestr oznacza Rejestr Czynności Przetwarzania Danych Osobowych.
- AKK – oznacza AKADEMIA KSZTAŁCENIA KADR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (96-100) SKIERNIEWICE, UL. SKŁADOWA 18 NIP 8361890315, REGON 542321291, KRS 0001186314
Ochrona danych osobowych w Spółce – zasady ogólne
1. Filary ochrony danych osobowych w Spółce:
  1. Legalność – AKK dba o ochronę prywatności i przetwarza dane zgodnie z prawem.
  2. Bezpieczeństwo – AKK zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych podejmując stale działania w tym zakresie.
  3. Prawa Jednostki – AKK umożliwia osobom, których dane przetwarza, wykonywanie swoich praw i prawa te realizuje.
  4. Rozliczalność – AKK dokumentuje to, w jaki sposób spełnia obowiązki, aby w każdej chwili móc wykazać zgodność.
2. Zasady ochrony danych AKK przetwarza dane osobowe z poszanowaniem następujących zasad:
  1. w oparciu o podstawę prawną i zgodnie z prawem (legalizm);
  2. rzetelnie i uczciwie (rzetelność);
  3. w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą (transparentność);
  4. w konkretnych celach i nie „na zapas” (minimalizacja);
  5. nie więcej niż potrzeba (adekwatność);
  6. z dbałością o prawidłowość danych (prawidłowość);
  7. nie dłużej niż potrzeba (czasowość);
  8. zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo danych (bezpieczeństwo).
3. System ochrony danych System ochrony danych osobowych w Spółce składa się z następujących elementów:
  1. Inwentaryzacja danych. AKK dokonuje identyfikacji zasobów danych osobowych w AKK, klas danych, zależności między zasobami danych, identyfikacji sposobów wykorzystania danych (inwentaryzacja), w tym:
    1. przypadków przetwarzania danych specjalnych;
    2. przypadków przetwarzania danych osób, których AKK nie identyfikuje (dane niezidentyfikowane/UFO);
    3. przypadków przetwarzania danych dzieci;
    4. profilowania;
    5. współadministrowania danymi.
  2. Rejestr. AKK opracowuje, prowadzi i utrzymuje Rejestr Czynności Danych Osobowych w AKK (Rejestr). Rejestr jest narzędziem rozliczania zgodności z ochroną danych w AKK.
  3. Podstawy prawne. AKK zapewnia, identyfikuje, weryfikuje podstawy prawne przetwarzania danych i rejestruje je w Rejestrze, w tym:
    1. utrzymuje system zarządzania zgodami na przetwarzanie danych i komunikację na odległość,
    2. inwentaryzuje i uszczegóławia uzasadnienie przypadków, gdy AKK przetwarza dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu AKK.
  4. Obsługa praw jednostki. AKK spełnia obowiązki informacyjne względem osób, których dane przetwarza, oraz zapewnia obsługę ich praw, realizując otrzymane w tym zakresie żądania, w tym:
    1. Obowiązki informacyjne. AKK przekazuje osobom prawem wymagane informacje przy zbieraniu danych i w innych sytuacjach oraz organizuje i zapewnia udokumentowanie realizacji tych obowiązków.
    2. Możliwość wykonania żądań. AKK weryfikuje i zapewnia możliwość efektywnego wykonania każdego typu żądania przez siebie i swoich przetwarzających.
    3. Obsługa żądań. AKK zapewnia odpowiednie nakłady i procedury, aby żądania osób były realizowane w terminach i w sposób wymagany RODO i dokumentowane.
    4. Zawiadamianie o naruszeniach. AKK stosuje procedury pozwalające na ustalenie konieczności zawiadomienia osób dotkniętych zidentyfikowanym naruszeniem ochrony danych.
  5. Minimalizacja. AKK posiada zasady i metody zarządzania minimalizacją (privacy by default), a w tym:
    1. zasady zarządzania adekwatnością danych;
    2. zasady reglamentacji i zarządzania dostępem do danych;
    3. zasady zarządzania okresem przechowywania danych i weryfikacji dalszej przydatności;
  6. Bezpieczeństwo. AKK zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych, w tym:
    1. przeprowadza analizy ryzyka dla czynności przetwarzania danych lub ich kategorii;
    2. przeprowadza oceny skutków dla ochrony danych tam, gdzie ryzyko naruszenia praw i wolności osób jest wysokie;
    3. dostosowuje środki ochrony danych do ustalonego ryzyka;
    4. posiada system zarządzania bezpieczeństwem informacji;
    5. stosuje procedury pozwalające na identyfikację, ocenę i zgłoszenie zidentyfikowanego naruszenia ochrony danych Urzędowi Ochrony Danych − zarządza incydentami.
  7. Przetwarzający. AKK posiada zasady doboru przetwarzających dane na rzecz AKK, wymogów co do warunków przetwarzania (umowa powierzenia), zasad weryfikacji wykonywania umów powierzenia.
  8. Privacy by design. AKK zarządza zmianami mającymi wpływ na prywatność. W tym celu procedury uruchamiania nowych projektów i inwestycji w AKK uwzględniają konieczność oceny wpływu zmiany na ochronę danych, zapewnienie prywatności (a w tym zgodności celów przetwarzania, bezpieczeństwa danych i minimalizacji) już w fazie projektowania zmiany, inwestycji czy na początku nowego projektu.
Inwentaryzacja
1. Współadministrowanie AKK identyfikuje przypadki współadministrowania danymi i postępuje w tym zakresie zgodnie z przyjętymi zasadami.
Rejestr Czynności Przetwarzania Danych
1. RCPD stanowi formę dokumentowania czynności przetwarzania danych, pełni rolę mapy przetwarzania danych i jest jednym z kluczowych elementów umożliwiających realizację fundamentalnej zasady, na której opiera się cały system ochrony danych osobowych, czyli zasady rozliczalności.
2. AKK powadzi Rejestr Czynności Przetwarzania Danych, w którym inwentaryzuje i monitoruje sposób, w jaki wykorzystuje dane osobowe.
3. Rejestr jest jednym z podstawowych narzędzi umożliwiających AKK rozliczanie większości obowiązków ochrony danych.
4. W Rejestrze, dla każdej czynności przetwarzania danych, którą AKK uznała za odrębną dla potrzeb Rejestru, AKK odnotowuje co najmniej:
  1. nazwę czynności,
  2. cel przetwarzania,
  3. opis kategorii osób,
  4. opis kategorii danych,
  5. podstawę prawną przetwarzania, wraz z wyszczególnieniem kategorii uzasadnionego interesu AKK jeśli podstawą jest uzasadniony interes,
  6. sposób zbierania danych,
  7. opis kategorii odbiorców danych (w tym przetwarzających),
  8. informację o przekazaniu poza EU/EOG;
  9. ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków ochrony danych.
Podstawy przetwarzania
1. Ogólne
  1. AKK dokumentuje w Rejestrze podstawy prawne przetwarzania danych dla poszczególnych czynności przetwarzania.
  2. Wskazując ogólną podstawę prawną (zgoda, umowa, obowiązek prawny, żywotne interesy, zadanie publiczne/władza publiczna, uzasadniony cel Spółki) AKK dookreśla podstawę w czytelny sposób, gdy jest to potrzebne. Np. dla zgody wskazując na jej zakres, gdy podstawą jest prawo – wskazując na konkretny przepis i inne dokumenty, np. umowę, porozumienie administracyjne, żywotne interesy – wskazując na kategorie zdarzeń, w których się zmaterializują, uzasadniony cel – wskazując na konkretny cel, np. marketing własny, dochodzenie roszczeń.
  3. AKK wdraża metody zarządzania zgodami umożliwiające rejestrację i weryfikację posiadania zgody osoby na przetwarzanie jej konkretnych danych w konkretnym celu, zgody na komunikację na odległość (email, telefon, sms, in.) oraz rejestrację odmowy zgody, cofnięcia zgody i podobnych czynności (sprzeciw, ograniczenie itp.).
2. Sposób obsługi praw jednostki i obowiązków informacyjnych
  1. AKK dba o czytelność i styl przekazywanych informacji i komunikacji z osobami, których dane przetwarza.
  2. AKK ułatwia osobom korzystanie z ich praw poprzez różne działania, w tym: zamieszczenie na stronie internetowej Spółki informacji lub odwołań (linków) do informacji o prawach osób, sposobie skorzystania z nich w Spółce, w tym wymaganiach dotyczących identyfikacji, metodach kontaktu ze AKK w tym celu, ewentualnym cenniku żądań „dodatkowych” itp.
  3. AKK dba o dotrzymywanie prawnych terminów realizacji obowiązków względem osób.
  4. AKK wprowadza adekwatne metody identyfikacji i uwierzytelniania osób dla potrzeb realizacji praw jednostki i obowiązków informacyjnych.
  5. W celu realizacji praw jednostki, AKK zapewnia procedury i mechanizmy pozwalające zidentyfikować dane konkretnych osób przetwarzane przez AKK, zintegrować te dane, wprowadzać do nich zmiany i usuwać w sposób zintegrowany,
  6. AKK dokumentuje obsługę obowiązków informacyjnych, zawiadomień i żądań osób.
3. Obowiązki informacyjne
  1. AKK określa zgodne z prawem i efektywne sposoby wykonywania obowiązków informacyjnych.
  2. AKK informuje osobę o przedłużeniu ponad jeden miesiąc terminu na rozpatrzenie żądania tej osoby.
  3. AKK informuje osobę o przetwarzaniu jej danych, przy pozyskiwaniu danych od tej osoby.
  4. AKK informuje osobę o przetwarzaniu jej danych, przy pozyskiwaniu danych o tej osobie niebezpośrednio od niej.
  5. AKK informuje osobę o planowanej zmianie celu przetwarzania danych.
  6. AKK informuje osobę przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania.
  7. AKK informuje odbiorców danych o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych (chyba że będzie to wymagało niewspółmiernie dużego wysiłku lub będzie niemożliwe).
  8. AKK informuje osobę o prawie sprzeciwu względem przetwarzania danych najpóźniej przy pierwszym kontakcie z tą osobą.
  9. AKK bez zbędnej zwłoki zawiadamia osobę o naruszeniu ochrony danych osobowych, jeżeli może ono powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności tej osoby.
4. Żądania osób
  1. Prawa osób trzecich. Realizując prawa osób, których dane dotyczą, AKK wprowadza proceduralne gwarancje ochrony praw i wolności osób trzecich. W szczególności w przypadku powzięcia wiarygodnej wiadomości o tym, że wykonanie żądania osoby o wydanie kopii danych lub prawa do przeniesienia danych może niekorzystnie wpłynąć na prawa i wolności innych osób (np. prawa związane z ochroną danych innych osób, prawa własności intelektualnej, tajemnicę handlową, dobra osobiste itp.), AKK może zwrócić się do osoby w celu wyjaśnienia wątpliwości lub podjąć inne prawem dozwolone kroki, łącznie z odmową zadośćuczynienia żądaniu.
  2. Nieprzetwarzanie. AKK informuje osobę o tym, że nie przetwarza danych jej dotyczących, jeśli taka osoba zgłosiła żądanie dotyczące jej praw.
  3. Odmowa. AKK informuje osobę, w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, o odmowie rozpatrzenia żądania i o prawach osoby z tym związanych.
  4. Dostęp do danych. Na żądanie osoby dotyczące dostępu do jej danych, AKK informuje osobę, czy przetwarza jej dane oraz informuje osobę o szczegółach przetwarzania, zgodnie z art. 15 RODO (zakres odpowiada obowiązkowi informacyjnemu przy zbieraniu danych), a także udziela osobie dostępu do danych jej dotyczących. Dostęp do danych może być zrealizowany przez wydanie kopii danych, z zastrzeżeniem, że kopii danych wydanej w wykonaniu prawa dostępu do danych AKK nie uzna za pierwszą nieodpłatną kopię danych dla potrzeb opłat za kopie danych.
  5. Kopie danych. Na żądanie AKK wydaje osobie kopię danych jej dotyczących i odnotowuje fakt wydania pierwszej kopii danych.
  6. Sprostowanie danych. AKK dokonuje sprostowania nieprawidłowych danych na żądanie osoby. AKK ma prawo odmówić sprostowania danych, chyba że osoba w rozsądny sposób wykaże nieprawidłowości danych, których sprostowania się domaga. W przypadku sprostowania danych AKK informuje osobę o odbiorcach danych, na żądanie tej osoby.
  7. Uzupełnienie danych. AKK uzupełnia i aktualizuje dane na żądanie osoby. AKK ma prawo odmówić uzupełnienia danych, jeżeli uzupełnienie byłoby niezgodne z celami przetwarzania danych. AKK może polegać na oświadczeniu osoby, co do uzupełnianych danych, chyba że będzie to niewystarczające w świetle przyjętych przez AKK procedur, prawa lub zaistnieją podstawy, aby uznać oświadczenie za niewiarygodne.
  8. Usunięcie danych. Na żądanie osoby, AKK usuwa dane, gdy: (1) dane nie są niezbędne do celów, w których zostały zebrane ani przetwarzane w innych celach, (2) zgoda na ich przetwarzanie została cofnięta, a nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, (3) osoba wniosła skuteczny sprzeciw względem przetwarzania tych danych, (4) dane były przetwarzane niezgodnie z prawem, (5) konieczność usunięcia wynika z obowiązku prawnego, AKK określa sposób obsługi prawa do usunięcia danych w taki sposób, aby zapewnić efektywną realizację tego prawa przy poszanowaniu wszystkich zasad ochrony danych, w tym bezpieczeństwa, a także weryfikację, czy nie zachodzą wyjątki, o których mowa w art. 17. ust. 3 RODO. Jeżeli dane podlegające usunięciu zostały upublicznione przez Spółkę, AKK podejmuje rozsądne działania, w tym środki techniczne, by poinformować innych administratorów przetwarzających te dane osobowe, o potrzebie usunięcia danych i dostępu do nich. W przypadku usunięcia danych AKK informuje osobę o odbiorcach danych, na żądanie tej osoby.
  9. Ograniczenie przetwarzania. AKK dokonuje ograniczenia przetwarzania danych na żądanie osoby, gdy: a) osoba kwestionuje prawidłowość danych – na okres pozwalający sprawdzić ich prawidłowość, b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania, c) AKK nie potrzebuje już danych osobowych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, d) osoba wniosła sprzeciw względem przetwarzania z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – do czasu stwierdzenia, czy po stronie AKK zachodzą prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu. W trakcie ograniczenia przetwarzania AKK przechowuje dane, natomiast nie przetwarza ich (nie wykorzystuje, nie przekazuje), bez zgody osoby, której dane dotyczą, chyba że w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego. AKK informuje osobę przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania. W przypadku ograniczenia przetwarzania danych AKK informuje osobę o odbiorcach danych, na żądanie tej osoby.
  10. Przenoszenie danych. Na żądanie osoby AKK wydaje w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub przekazuje innemu podmiotowi, jeśli jest to możliwe, dane dotyczące tej osoby, które dostarczyła ona do AKK, przetwarzane na podstawie zgody tej osoby lub w celu zawarcia lub wykonania umowy z nią zawartej, w systemach informatycznych AKK.
  11. Sprzeciw w szczególnej sytuacji. Jeżeli osoba zgłosi umotywowany jej szczególną sytuacją sprzeciw względem przetwarzania jej danych, a dane przetwarzane są przez AKK w oparciu o uzasadniony interes AKK lub o powierzone AKK zadanie w interesie publicznym, AKK uwzględni sprzeciw, o ile nie zachodzą po stronie AKK ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby zgłaszającej sprzeciw, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  12. Sprzeciw względem marketingu bezpośredniego. Jeżeli osoba zgłosi sprzeciw względem przetwarzania jej danych przez AKK na potrzeby marketingu bezpośredniego, AKK uwzględni sprzeciw i zaprzestanie takiego przetwarzania.
5. Minimalizacja. Akk dba o minimalizację przetwarzania danych pod kątem: (i) adekwatności danych do celów (ilości danych i zakresu przetwarzania), (ii) dostępu do danych, (iii) czasu przechowywania danych.
  1. Minimalizacja zakresu AKK zweryfikowała zakres pozyskiwanych danych, zakres ich przetwarzania i ilość przetwarzanych danych pod kątem adekwatności do celów przetwarzania w ramach wdrożenia RODO. AKK dokonuje okresowego przeglądu ilości przetwarzanych danych i zakresu ich przetwarzania nie rzadziej niż raz na rok. AKK przeprowadza weryfikację zmian co do ilości i zakresu przetwarzania danych w ramach procedur zarządzania zmianą (privacy by design).
  2. Minimalizacja dostępu AKK stosuje ograniczenia dostępu do danych osobowych: prawne (zobowiązania do poufności, zakresy eń), fizyczne (strefy dostępu, zamykanie pomieszczeń) i logiczne (ograniczenia uprawnień do systemów przetwarzających dane osobowe i zasobów sieciowych, w których rezydują dane osobowe). AKK stosuje kontrolę dostępu fizycznego. AKK dokonuje aktualizacji uprawnień dostępowych przy zmianach w składzie personelu i zmianach ról osób, oraz zmianach podmiotów przetwarzających, jeżeli takie wystąpi. Dostęp do danych osobowych użytkownicy systemu informatycznego AKK uzyskają zgodnie z Instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych stanowiącą załącznik nr 1 oraz na podstawie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i umowy o zachowaniu poufności. AKK dokonuje okresowego przeglądu ustanowionych użytkowników systemów i aktualizuje ich nie rzadziej niż raz na rok.
  3. Minimalizacja czasu AKK wdraża mechanizmy kontroli cyklu życia danych osobowych, w tym weryfikacji dalszej przydatności danych względem terminów i punktów kontrolnych wskazanych w Rejestrze. Dane, których zakres przydatności ulega ograniczeniu wraz z upływem czasu są usuwane z systemów. Dane takie mogą być archiwizowane oraz znajdować się na kopiach zapasowych systemów i informacji przetwarzanych przez Spółkę. Procedury archiwizacji i korzystania z archiwów, tworzenia i wykorzystania kopii zapasowych uwzględniają wymagania kontroli nad cyklem życia danych, a w tym wymogi usuwania danych.
6. Bezpieczeństwo. AKK zapewnia stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw i wolności osób fizycznych wskutek przetwarzania danych osobowych przez Spółkę.
  1. Analizy ryzyka i adekwatności środków bezpieczeństwa AKK przeprowadza i dokumentuje analizy adekwatności środków bezpieczeństwa danych osobowych. W tym celu: (1) AKK przeprowadza analizy ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych dla czynności przetwarzania danych. (2) AKK ustala możliwe do zastosowania organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa i ocenia koszt ich wdrażania. W tym AKK ustala przydatność i stosuje takie środki i podejście jak: (i) zahasłowanie danych osobowych, (ii) inne środki cyberbezpieczeństwa składające się na zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania, (iii) środki zapewnienia ciągłości działania i zapobiegania skutkom katastrof, czyli zdolności do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego.
  2. Oceny skutków dla ochrony danych AKK dokonuje oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych tam, gdzie zgodnie z analizą ryzyka ryzyko naruszenia praw i wolności osób jest wysokie.
  3. Środki bezpieczeństwa AKK stosuje środki bezpieczeństwa ustalone w ramach analiz ryzyka i adekwatności środków bezpieczeństwa oraz ocen skutków dla ochrony danych.
  4. Zgłaszanie naruszeń AKK stosuje procedury pozwalające na identyfikację, ocenę i zgłoszenie zidentyfikowanego naruszenia ochrony danych Urzędowi Ochrony Danych w terminie 72 godzin od ustalenia naruszenia.
7. Przetwarzający. AKK posiada zasady doboru i weryfikacji przetwarzających dane na rzecz AKK opracowane w celu zapewnienia, aby przetwarzający dawali wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych dla zapewnienia bezpieczeństwa, realizacji praw jednostki i innych obowiązków ochrony danych spoczywających na Spółce. AKK przyjęła minimalne wymagania co do umowy powierzenia przetwarzania danych stanowiące Załącznik do Polityki – „Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych”. AKK rozlicza przetwarzających z wykorzystania podprzetwarzających, jak też z innych wymagań wynikających z Zasad powierzenia danych osobowych.
8. Zmiany w Polityce Stosownie do potrzeb Polityka Prywatności może ulegać zmianom i uzupełnieniom. O wszelkich zmianach lub uzupełnieniach AKK poinformuje poprzez zamieszczenie odpowiednich informacji na głównych stronie internetowej, a w przypadku istotnych zmian AKK zastrzega sobie prawo do wysłania odrębnego powiadomienia na wskazany przez adres e-mail osoby, której dane są przetwarzane przez Spółkę.
9. Postanowienia końcowe
  1. Spory wynikające ze stosowaniem niniejszego Regulaminu i w związku z wykonywaniem zawartych umów między Sklepem a Klientami, będą rozpatrywane przez Sąd właściwy według przepisów o właściwości rzeczowej i miejscowej zgodnie z ustawą z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. nr 43 poz. 296 ze. zm.).
  2. Usługodawca zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu z zastrzeżeniem, iż do umów zawartych przed zmianą Regulaminu stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w chwili złożenia zamówienia przez Klienta.

Informacja o plikach cookies

POUFNE INFORMACJE: AKK uznaje, że termin „Poufne Informacje” oznacza: Wszelkie informacje uzyskane przez AKK w związku z realizacją szkoleń i otrzymanymi zamówieniami i dokumentami, w tym informacje dotyczące klientów, dane personalne uczestników szkoleń, informacje dotyczące umów, porozumień, wszelkie informacje i dokumenty otrzymane od Strony przekazującej, co do których Strona przekazująca podjęła starania zachowania ich w poufności, między innymi opatrując je klauzulą „poufne”.
Nie stanowią „informacji poufnych” w rozumieniu niniejszego zobowiązania – informacje:
1. Dostępne publicznie;
2. Uzyskane niezależnie z innych źródeł;
3. Co do których uzyskano pisemną zgodę
4. Których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa.
AKK może zostać zwolniona z obowiązku zachowania poufności na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego przez Stronę Udzielającą.
AKK zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Stronę Ujawniającą, jeżeli dojdzie do naruszenia zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy przez Stronę otrzymującą lub inną osobę trzecią.
ZOBOWIĄZANIE AKK: AKK zobowiązuje się nie przekazywać, nie ujawniać oraz nie udostępniać Informacji Poufnych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, pośrednio jak i bezpośrednio osobom trzecim, w tym również pracownikom, współpracownikom oraz podmiotom współpracującym, bez uzyskania uprzedniej wyraźnej pisemnej zgody (zwana dalej: „Zgoda”) od Strony, której Informacja Poufna lub źródło dotyczy
Wykorzystywania Poufnych Informacji wyłącznie w celu prawidłowego wykonania zlecenia.
Ujawniania Poufnych Informacji wyłącznie w przypadkach wymaganych prawem
CZAS TRWANIA ZOBOWIĄZANIA: Zobowiązanie AKK do zachowania Informacji Poufnych w tajemnicy jest bezterminowe.
W przypadku naruszenia ww. klauzuli przez AKK, jak też osoby mu podporządkowane, czy też z nim współpracujące, powierzający uprawniony będzie do dochodzenia naprawienia wynikłej z naruszenia klauzuli szkody lub wydania uzyskanych przez składającego w wyniku naruszenia korzyści.